Kies wat je als eerste uitbesteedt.
Als we kijken naar het inzetten van een Virtueel Assistent, dan is het belangrijk dat je bepaalt welk onderdeel je als eerste wilt uitbesteden.
Er zijn twee mogelijkheden:
1. Je hebt al een systeem ingericht, dus de VA kan het werk zo overnemen.
2. Je hebt behoefte aan het optimaal inrichten van een systeem en je wilt de VA inzetten om je daarbij te helpen.
Terugkijkend naar eerdere blog’s maak je de keuze aan de hand van:
- de fase waarin jouw bedrijf zich bevindt;
- wat jouw jaardoel is;
- wat jouw omzetdoel is;
- het systeem; welk is het meest urgent?
Je kunt er natuurlijk voor kiezen om meerdere onderdelen uit te besteden, mits je daar het budget voor hebt. Waak er echter voor dat je te veel tegelijk uitbesteedt.
De meest gemaakte fout bij het uitbesteden van werk aan een VA, is dat er geen systeem voor opgezet is of wordt. Er worden losse taken overgedragen. Kleine klusjes die makkelijk door een ander te doen zijn. Hapsnap werkzaamheden. Er zit geen structuur of idee achter.
Geloof me: dit werkt niet. Het kost je alleen maar geld en gaat enorm frustreren!
De reden waarom klusjes overgedragen worden, is vaak een gebrek aan vertrouwen.
Het probleem met het overdragen van losse werkzaamheden, is dat er niet aan de fundering gebouwd wordt. Het kost vaak meer tijd om losse taken over te dragen dan om ze zelf uit te voeren. En eenmalig een klusje oppakken, levert op de lange termijn niets op. Eerlijk gezegd is een VA ook te duur voor dergelijke klusjes.
Wil jij echt groeien met jouw bedrijf? Dan is het slimmer om een afgebakend takenpakket over te dragen en dit volledig te systematiseren. Het systematiseren brengt eenvoud in het werkproces. En daardoor kost het minder tijd en dus minder geld. Het levert je uiteindelijk alleen maar winst op.
De klusjes doe je voorlopig gewoon zelf. Omdat jij exact weet wat dat klusje omvat. En omdat het vaak eenmalig is.
De VA kan haar tijd maar aan één ding tegelijk besteden. Wanneer zij zich focust op het éénmalig opzetten van een goedlopend systeem, is zij van enorme waarde voor jouw bedrijf. Want zodra het systeem staat, hoeft zij alleen de uitvoering op zich te nemen en heeft ze weer tijd beschikbaar om een volgend onderdeel op te pakken.
Een andere optie is dat jij het werkproces systematiseert en daarna aan de VA overdraagt. Na een korte inwerkperiode neemt zij de uitvoering op zich en ondertussen werk jij aan het volgende systeem.
Je begrijpt dat je bij het kiezen van de VA heel goed moet weten, dat zij kwaliteiten heeft die aansluiten op het werk, dat je al dan niet gesystematiseerd, wilt uitbesteden.
Hierdoor werk je heel planmatig aan het slim inrichten van de operationele kant van jouw bedrijf.
Wat besteed jij als eerste uit?
Wil jij samen eens kijken naar het optimaal inrichten van een of meerdere systemen en/of het uitbesteden ervan? Neem dan vrijblijvend contact op. Neem eens een kijkje op www.daniellesupport.nl voor de mogelijkheden.