diensten overzicht virtueel assistent

Dagelijks management

PA gerichte taken die dagelijks terug komen.

• Email lezen, beantwoorden, ordenen
• Agenda beheren, afspraken maken, bevestigingen sturen
• Lunch/diner afspraken maken en restaurant boeken
• Digitaal archief opzetten
• Taken prioriteren
•  Planning maken t.b.v. deadlines
• Bewaken van deadlines
• Uitwerken en redigeren van teksten
• Stukken scannen en archiveren
• Telefonisch informatie opvragen
• Bij training/workshop/evenement: alles organiseren en facilitair regelen
• Bij training/workshop/evenement: aanwezig zijn als rechterhand/organisatorisch zaken regelen
• Afronding van projecten; evaluatie organiseren en vastleggen

Zorgdragen dat de financiële administratie up to date is

• Facturen en bonnen in boekhoudsysteem registreren en status bijhouden
• Aanmaningen versturen
• Bij termijnbetalingen overzicht maken en betaalstatus bijhouden 
• Vervaldatum Inkoopcontracten bewaken
• Nieuwe inkoop uitzoeken/offertes opvragen
• Financieel archief bijhouden

Uitvoeren van taken ter ondersteuning van de verkoop van diensten/producten.

• Verkoopafspraken met klanten inplannen
• Opzetten van online kalender systeem om afspraken te maken
• Online verkooppagina (landing page) maken en publiceren
• Offertes opstellen en versturen
• Algemene voorwaarden bijhouden
• Nabellen/opvolgen van leads
• Contract opstellen en versturen

Online Tools inregelen

• Diverse boekhoudapps inrichten
• CRM systemen inrichten
• E-mail systemen inrichten
• Online agenda systemen inrichten
• Time management systemen inrichten
• Projectmanagement systemen inrichten
• E-mail marketing systemen inrichten